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    发布日期:2018-5-17    来源: 机械设备网   编辑:笔名
核心提示:Excel快速输入实用技巧

Excel快速输入实用技巧

一、快速输入大量相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个输入。

具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

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二、快速进行中英文输入法切换

一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:

&nb北京癫痫康复治疗医院sp; 首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜新疆癫痫病专业医院哪家最好单中选择一个合适的中文输入法;接着打开有效性对话框,选中输入法模式标签,在&ldq新闻调查uo;模式框中选择打开,单击确定按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,哪个医院治疗羊癫疯最好在有效数据对话框中,单击输入法模式选项卡,在模式框中选择关闭(英文模式);最后单击&ldqu去哪里治疗癫痫病o;确定按钮,这样用鼠标分别在刚治疗癫痫病最好的药物才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

三、快速输入大量含小数点的数字

输入大量带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,例如0.05这个数字,我们会原样输入到表格中,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能,让小数点自动定位,从而快速提高输入速度。

哪看癫痫好 用鼠标依次单击工具/选项/编辑标签,在全国治疗癫痫病的专业医院弹出的对话框中选中自动设置小数点复选框,然后在位数微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。

例如,要在某单元格中键入0.06,可以在上面的设置中,让位数选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为0.06。怎么样,简单吧?

四、快速录入文本文件中的内容

如果您需要将纯文本数据制作成Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。其实只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻工。

依次用鼠标单击菜单数据/获取外部数据/导入文本文件,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下导入钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

在用Excel XP处理庞大的数据信息时,如果不注意讲究技巧和方法,很可能会花费河南癫痫病如何治疗很大的精力。因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。



 
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